3. PNS 발송

• 3.3. 수신대상 설정

  • 3.3.1. 기능 개요

    • (1) 메시지 수신자를 지정하는 페이지로 3개의 탭으로 구성되어 있습니다.

    • (2) 조직도 발송 : 조직도 및 사용자 그룹에서 수신자 선택해서 기능과 수신자를 직접 입력하여 지정하는 기능으로 구성.

    • (3) 대상추출 발송 : 대량대상추출 발송과 대상추출 발송을 통합하여 하나의 팝업에서 수신자 지정.

    • (4) 첨부파일 : 엑셀 데이터의 이름과 전화번호를 이용해 수신자 지정.

  • 3.3.2. 수신자 직접입력

    • 이름과 전화번호를 직접 입력하여 수신자를 지정합니다.
    • 

    • ① 기본으로 조직도 탭이 선택되어 있습니다.

    • ② 이름과 전화번호를 직접 입력합니다.

    • ③ 수신자 추가 버튼을 클릭하면 이름과 전화번화가 수신자 목록 리스트에 나타납니다.

    • ④ 현재까지 선택 된 SMS 발송 예상 건수가 나타납니다. 수신자 목록에서 PNS앱이 설치된 사용자는 SMS 발송건수에서 포함되지 않고 과금이 발생되는 SMS 건수만 나타납니다.

    • ⑤ 수신자 목록 리스트로 선택취소 버튼을 클릭하시면 해당 대상자가 수신자 목록에서 제거됩니다.

  • 3.3.3. 조직도

    • 조직도 또는 사용자 그룹을 이용하여 수신자를 지정합니다.
    • (1) 조직도 화면 구성
    • 

    • ① 발송대상 버턴을 클릭하면 조직도와 사용자 그룹을 선택 할 수 있는 팝업창이 나타납니다.

    • ② 조직도 선택 팝업창에서 그룹이나 사용자를 선택하면 선택된 목록이 나타나는 영역입니다.선택취소 버튼을 클릭하시면 해당 대상자가 수신자 목록에서 제거됩니다.

    • ③ 현재까지 선택 된 SMS 발송 예상 건수가 나타납니다.

    
    
    • (2) 조직도 선택 팝업 화면 구성
    • 

    • ① 조직도와 사용자 그룹 탭으로 구성되어있으며 기본은 조직도 탭이 선택되어 있습니다.

    • ② 조직도가 트리로 나타나며 조직도명을 클릭하시면 하위 조직도가 펼쳐지고 3번 영역에 조직에 소속 된 조직원이 나타납니다.체크박스를 선택하면 우측 선택된 수신자에 조직명이 수신자로 지정됩니다. 해당 조직에 소속된 조직원 중 PNS와 SMS 발송 대상을 구분하는 작업도 동시에 진행됩니다.체크해제하시면 선택된 수신자에서 삭제됩니다.

    • ③ 조직에 소속 된 조직원이 나타나고 사용자명을 체크하시면 수신자로 지정됩니다. 체크해제 하시면 선택된 수신자에서 삭제됩니다.

    • ④ 현재까지 수신자로 지정 된 조직과 조직원을 목록으로 보여줍니다.

    • ⑤ 적용하기 버튼을 클릭하면 선택된 수신자가 메시지 발송화면에 나타나고 팝업창이 닫힙니다.

    • ⑥ 취소하기 버튼을 클릭하면 수신자 선택 없이 팝업창이 닫힙니다.

    
    
    • (3) 사용자 그룹 선택 팝업 화면 구성
    • 

    • ① 사용자 그룹 탭을 선택합니다.

    • ② 사용자 그룹 목록이 나타납니다.하나의 그룹을 선택하면 3번 영역에 그룹에 소속된 개인이 나타납니다.

    • ③ 사용자 그룹에 소속된 개인이 나타나고 체크박스를 선택하시면 수신자로 지정됩니다.체크해제를 하시면 수신자 목록에서 제거됩니다.

    • ④ 현재까지 수신자로 지정 된 목록을 보여줍니다.

    • ⑤ 적용하기 버튼을 클릭하면 선택된 수신자가 메시지 발송화면에 나타나고 팝업창이 닫힙니다.

    • ⑥ 취소하기 버튼을 클릭하면 수신자 선택 없이 팝업창이 닫힙니다.

  • 3.3.4. 대상추출

    • 대상추출 기능을 이용하여 수신자를 지정합니다.
    • (1) 대상추출 화면 구성
    • 

    • ① 대상추출 탭을 클릭합니다.

    • ② 발송대상 선택을 클릭하면 대상추출 팝업창이 나타납니다.

    • ③ 대상추출 팝업에서 선택 된 대상추출 방식이 나타납니다.

    • ④ 대상추출 팝업에서 검색 조건에 맞는 발송대상 건수와 검색 조건값이 나타납니다.

    
    
    • (2) 대상추출 팝업 화면 구성
    • 

    • ① 대상추출 항목이 나타납니다.학과별 발송(재학) / 수강자별 발송(학부) / 대학원별 발송 / 재학, 복학예정자 / 학기별 수강신청자 / 차수별 졸업시험대상자 / 제적예고자 / 차수별등록대상자

    • ② 선택 된 대상 추출 방식에 따른 검색조건이 변경되어 나타납니다.

    • ③ 적용하기 버튼을 클릭하시면 검색조전에 해당하는 수신자가 선택되어 메시지 발송화면에 나타나고 팝업창이 닫힙니다.

    • ④ 취소하기 버튼을 클릭하면 수신자 선택 없이 팝업창이 닫힙니다.

  • 3.3.5. 첨부파일

    • 엑셀파일을 이용하여 수신자를 지정합니다.
    • (1) 첨부파일 화면 구성
    • 

    • ① 첨부파일 탭을 클릭합니다.

    • ② 엑셀파일에서 첫 번째 행에 이름/전화번호가 한글로 있을 경우 체크박스를 선택합니다..

    • ③ 찾아보기 버튼을 클릭하면 첨부파일을 선택할 수 있는 팝업창이 나타납니다.

    
    
    • (2) 첨부파일 선택 팝업 화면 구성
    • 

    • ① 엑셀파일(확장자가 xls, xlxs)만 선택이 가능합니다.