서울과학기술대학교 포털 시스템 구축 사용자 지침서 Version 1.0
7. 주소록
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가. 사용자
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7-1) 주소록 화면
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(1) 트리 메뉴
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7-2) 주소록 트리 메뉴
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가) 그룹관리
7-3) 주소록 그룹관리
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1 그룹관리버튼을 클릭한다.
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2 그룹관리 팝업창이다.
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1) 그룹 추가
7-4) 주소록 그룹 관리 팝업(추가)
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1 ‘추가’를 클릭한다.
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2 그룹명을 입력한다.
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3 ‘추가’ 클릭 시 그룹이 추가되며 ‘취소’ 클릭 시에는 레이어 팝업이 닫힌다.
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4 ‘닫기’ 클릭 시 그룹 관리 팝업이 닫힌다.
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2) 그룹 수정
7-5) 주소록 그룹 관리 팝업(수정)
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1 수정할 그룹을 클릭한다.
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2 ‘수정’을 클릭한다.
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3 변경할 내용을 입력한다.
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4 ‘수정’ 클릭 시 그룹명이 수정되며 ‘취소’ 클릭 시에는 레이어 팝업이 닫힌다.
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5 ‘닫기’ 클릭 시 그룹 관리 팝업이 닫힌다.
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3) 그룹 삭제
7-6) 주소록 그룹 관리 팝업(삭제)
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1 삭제할 그룹을 클릭한다.
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2 ‘삭제’를 클릭한다.
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3 주소록에서 모두삭제 : 그룹과 주소록정보를 모두 삭제한다. 연락처 삭제안함 : 그룹만 삭제하며 나머지 주소록정보는 미분류 그룹으로 이동된다.취소 : 레이어 팝업이 닫힌다.
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6 ‘닫기’ 클릭 시 그룹 관리 팝업이 닫힌다.
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4) 그룹 순서 변경
7-7) 주소록 그룹 관리 팝업(순서 변경)
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1 임의의 그룹을 클릭 후 드래그엔 드롭을 이용해 그룹의 순서를 이동한다.
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나) 트리
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1) 그룹 보기
7-8) 주소록 그룹 보기
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1 임의의 그룹을 클릭 후 드래그엔 드롭을 이용해 그룹의 순서를 이동한다.
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(2) 컨텐츠
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7-9) 주소록 그룹 보기
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가) 필터
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1) 초성 필터
7-10) 주소록 초성 필터
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1 임의의 초성을 클릭한다.
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2 클릭한 초성에 해당하는 주소록 리스트를 불러온다.
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2) 내용 필터
7-11) 주소록 내용 필터
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1 필터할 내용을 선택한다.
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2 검색어를 입력한다.
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3 ‘검색’을 클릭한다.
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4 검색 조건에 해당하는 주소록 리스트를 불러온다.
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3) 주소록 이동
7-12) 주소록 이동 과정
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1 이동할 주소록을 체크한다.(개별 체크)
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2 이동할 주소록을 전체 체크한다.(전체 체크)
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3 이동할 그룹을 선택한다.
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4 ‘이동’을 클릭한다.
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4) 주소록 복사
7-13) 주소록 복사 과정
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1 복사할 주소록을 체크한다.(개별 체크)
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2 복사할 주소록을 전체 체크한다.(전체 체크)
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3 복사할 그룹을 선택한다.
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4 ‘복사’를 클릭한다.
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5) 주소록 삭제
7-14) 주소록 삭제
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1 삭제할 주소록을 체크한다.(개별 체크)
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2 삭제할 주소록을 전체 체크한다.(전체 체크)
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3 ‘삭제’를 클릭한다.
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6) 주소록 인쇄
7-15) 주소록 인쇄 과정
7-16) 인쇄 설정
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1 인쇄할 주소록을 체크한다.(개별 체크)
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2 인쇄할 주소록을 전체 체크한다.(전체 체크)
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3 ‘인쇄’를 클릭한다.
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4 인쇄미리보기 팝업창이다.
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5 ‘인쇄’ 클릭 시 그림 ‘7-16) 인쇄 설정’이 표출된다. ‘닫기’ 클릭 시 미리보기 팝업창이 닫힌다.
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7) 주소록 목록
7-17) 주소록 목록 사이즈 변경
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1 원하는 사이즈를 클릭 시 주소록 목록이 변경된다.
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8) 주소록 간편 추가
7-18) 주소록 간편 추가 과정
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1 주소록을 추가할 그룹을 클릭한다.
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2 주소록 정보를 입력한다.
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3 ‘추가’를 클릭한다.
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9) 주소록 수정
7-19) 주소록 수정 팝업
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1 수정할 주소록의 ‘수정’을 클릭한다.
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2 주소록 내용을 입력한다.
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3 ‘등록’ 클릭 시 수정이 된다. ‘취소’ 클릭 시 주소록 수정 팝업이 닫힌다.
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10) 주소록 상세 추가
7-20) 주소록 상세 추가 팝업
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1 ‘새 연락처’를 클릭한다.
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2 추가할 그룹을 선택한다.
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3 주소록 정보를 입력한다.
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4 ‘등록’ 클릭 시 저장이 된다. ‘취소’ 클릭 시 주소록 추가 팝업이 닫힌다.
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11) 빠른 등록
7-21) 주소록 빠른 등록 팝업
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1 ‘빠른 등록’을 클릭한다.
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2 추가할 그룹을 선택한다.
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3 주소록 정보를 입력한다.
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4 등록은 입력한 주소록 정보를 저장한다.
저장 후 계속은 현재 작성중인 주소록정보를 미리 저장한다.
취소는 주소록 빠른 등록 팝업이 닫힌다.
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12) 가져오기
7-22) 주소록 가져오기 파일찾기 팝업
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1 ‘가져오기’를 클릭한다.
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2 주소록 양식에 맞는 *.CSV 파일을 넣는다.
(* 양식 샘플파일은 4에서 내려받는다.)
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3 ‘가져오기’를 클릭하면 리스트 팝업으로 변경된다.
7-23) 주소록 가져오기 리스트 팝업
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4 전체 체크.
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5 개별 체크.
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6 체크된 주소록 정보를 삭제한다.
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7 가져온 주소록 리스트를 추가할 그룹을 선택한다.
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8 새로운 그룹을 추가할 수 있다. 그룹 추가 후 가져온 주소록 리스트를 저장 할 수 있다.
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9 ‘저장’을 클릭 시 선택한 그룹으로 주소록 리스트가 저장된다. ‘취소’ 클릭은 팝업창이 닫힌다.
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13) 내려받기
7-24) 주소록 내보내기 팝업
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1 ‘내려받기’를 클릭한다.
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2 전체는 모든 그룹의 주소록 리스트를 CSV파일로 다운로드 된다.
그룹은 하나의 그룹을 선택 후 해당 그룹의 주소록 리스트가 CSV파일로 다운로드 된다.
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3 ‘내려받기’를 클릭하면 CSV파일 형식으로 파일을 다운로드한다.