서울과학기술대학교 포털 시스템 구축 사용자 지침서 Version 1.0
  1. 포털시스템이란?
  2. 로그인 페이지 구성
  3. 로그인 방법
  4. 비밀번호 찾기
  5. 외부인 회원가입
  6. 메인페이지
  7. 마이페이지 메뉴얼
  8. 일정 메뉴얼
  9. 자원예약관리 메뉴얼
  10. 주소록
  1. PNS시스템
  2. PNS 들어가기
  3. PNS 발송
  4. PNS 조회

7. 주소록

  • 가. 사용자

    • 7-1) 주소록 화면

    • (1) 트리 메뉴

      • 7-2) 주소록 트리 메뉴

      • 가) 그룹관리

        7-3) 주소록 그룹관리

        • 1 그룹관리버튼을 클릭한다.
        • 2 그룹관리 팝업창이다.
        • 1) 그룹 추가

          7-4) 주소록 그룹 관리 팝업(추가)

          • 1 ‘추가’를 클릭한다.
          • 2 그룹명을 입력한다.
          • 3 ‘추가’ 클릭 시 그룹이 추가되며 ‘취소’ 클릭 시에는 레이어 팝업이 닫힌다.
          • 4 ‘닫기’ 클릭 시 그룹 관리 팝업이 닫힌다.
        • 2) 그룹 수정

          7-5) 주소록 그룹 관리 팝업(수정)

          • 1 수정할 그룹을 클릭한다.
          • 2 ‘수정’을 클릭한다.
          • 3 변경할 내용을 입력한다.
          • 4 ‘수정’ 클릭 시 그룹명이 수정되며 ‘취소’ 클릭 시에는 레이어 팝업이 닫힌다.
          • 5 ‘닫기’ 클릭 시 그룹 관리 팝업이 닫힌다.
        • 3) 그룹 삭제

          7-6) 주소록 그룹 관리 팝업(삭제)

          • 1 삭제할 그룹을 클릭한다.
          • 2 ‘삭제’를 클릭한다.
          • 3 주소록에서 모두삭제 : 그룹과 주소록정보를 모두 삭제한다. 연락처 삭제안함 : 그룹만 삭제하며 나머지 주소록정보는 미분류 그룹으로 이동된다.취소 : 레이어 팝업이 닫힌다.
          • 6 ‘닫기’ 클릭 시 그룹 관리 팝업이 닫힌다.
        • 4) 그룹 순서 변경

          7-7) 주소록 그룹 관리 팝업(순서 변경)

          • 1 임의의 그룹을 클릭 후 드래그엔 드롭을 이용해 그룹의 순서를 이동한다.
      • 나) 트리

        • 1) 그룹 보기

          7-8) 주소록 그룹 보기

          • 1 임의의 그룹을 클릭 후 드래그엔 드롭을 이용해 그룹의 순서를 이동한다.
    • (2) 컨텐츠

      • 7-9) 주소록 그룹 보기

      • 가) 필터

        • 1) 초성 필터

          7-10) 주소록 초성 필터

          • 1 임의의 초성을 클릭한다.
          • 2 클릭한 초성에 해당하는 주소록 리스트를 불러온다.
        • 2) 내용 필터

          7-11) 주소록 내용 필터

          • 1 필터할 내용을 선택한다.
          • 2 검색어를 입력한다.
          • 3 ‘검색’을 클릭한다.
          • 4 검색 조건에 해당하는 주소록 리스트를 불러온다.
        • 3) 주소록 이동

          7-12) 주소록 이동 과정

          • 1 이동할 주소록을 체크한다.(개별 체크)
          • 2 이동할 주소록을 전체 체크한다.(전체 체크)
          • 3 이동할 그룹을 선택한다.
          • 4 ‘이동’을 클릭한다.
        • 4) 주소록 복사

          7-13) 주소록 복사 과정

          • 1 복사할 주소록을 체크한다.(개별 체크)
          • 2 복사할 주소록을 전체 체크한다.(전체 체크)
          • 3 복사할 그룹을 선택한다.
          • 4 ‘복사’를 클릭한다.
        • 5) 주소록 삭제

          7-14) 주소록 삭제

          • 1 삭제할 주소록을 체크한다.(개별 체크)
          • 2 삭제할 주소록을 전체 체크한다.(전체 체크)
          • 3 ‘삭제’를 클릭한다.
        • 6) 주소록 인쇄

          7-15) 주소록 인쇄 과정

          7-16) 인쇄 설정

          • 1 인쇄할 주소록을 체크한다.(개별 체크)
          • 2 인쇄할 주소록을 전체 체크한다.(전체 체크)
          • 3 ‘인쇄’를 클릭한다.
          • 4 인쇄미리보기 팝업창이다.
          • 5 ‘인쇄’ 클릭 시 그림 ‘7-16) 인쇄 설정’이 표출된다. ‘닫기’ 클릭 시 미리보기 팝업창이 닫힌다.
        • 7) 주소록 목록

          7-17) 주소록 목록 사이즈 변경

          • 1 원하는 사이즈를 클릭 시 주소록 목록이 변경된다.
        • 8) 주소록 간편 추가

          7-18) 주소록 간편 추가 과정

          • 1 주소록을 추가할 그룹을 클릭한다.
          • 2 주소록 정보를 입력한다.
          • 3 ‘추가’를 클릭한다.
        • 9) 주소록 수정

          7-19) 주소록 수정 팝업

          • 1 수정할 주소록의 ‘수정’을 클릭한다.
          • 2 주소록 내용을 입력한다.
          • 3 ‘등록’ 클릭 시 수정이 된다. ‘취소’ 클릭 시 주소록 수정 팝업이 닫힌다.
        • 10) 주소록 상세 추가

          7-20) 주소록 상세 추가 팝업

          • 1 ‘새 연락처’를 클릭한다.
          • 2 추가할 그룹을 선택한다.
          • 3 주소록 정보를 입력한다.
          • 4 ‘등록’ 클릭 시 저장이 된다. ‘취소’ 클릭 시 주소록 추가 팝업이 닫힌다.
        • 11) 빠른 등록

          7-21) 주소록 빠른 등록 팝업

          • 1 ‘빠른 등록’을 클릭한다.
          • 2 추가할 그룹을 선택한다.
          • 3 주소록 정보를 입력한다.
          • 4 등록은 입력한 주소록 정보를 저장한다. 저장 후 계속은 현재 작성중인 주소록정보를 미리 저장한다. 취소는 주소록 빠른 등록 팝업이 닫힌다.
        • 12) 가져오기

          7-22) 주소록 가져오기 파일찾기 팝업

          • 1 ‘가져오기’를 클릭한다.
          • 2 주소록 양식에 맞는 *.CSV 파일을 넣는다. (* 양식 샘플파일은 4에서 내려받는다.)
          • 3 ‘가져오기’를 클릭하면 리스트 팝업으로 변경된다.

          7-23) 주소록 가져오기 리스트 팝업

          • 4 전체 체크.
          • 5 개별 체크.
          • 6 체크된 주소록 정보를 삭제한다.
          • 7 가져온 주소록 리스트를 추가할 그룹을 선택한다.
          • 8 새로운 그룹을 추가할 수 있다. 그룹 추가 후 가져온 주소록 리스트를 저장 할 수 있다.
          • 9 ‘저장’을 클릭 시 선택한 그룹으로 주소록 리스트가 저장된다. ‘취소’ 클릭은 팝업창이 닫힌다.
        • 13) 내려받기

          7-24) 주소록 내보내기 팝업

          • 1 ‘내려받기’를 클릭한다.
          • 2 전체는 모든 그룹의 주소록 리스트를 CSV파일로 다운로드 된다. 그룹은 하나의 그룹을 선택 후 해당 그룹의 주소록 리스트가 CSV파일로 다운로드 된다.
          • 3 ‘내려받기’를 클릭하면 CSV파일 형식으로 파일을 다운로드한다.